Ủy quyền đăng ký doanh nghiệp: 6 điều cần biết

Khi thực hiện ủy quyền đăng ký doanh nghiệp, các cá nhân hoặc tổ chức có thể đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, để tránh những sai sót không mong muốn, người ủy quyền và người được ủy quyền cần lưu ý những quy định quan trọng dưới đây.

1. Ai có thể được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp?

Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các đối tượng sau được phép nhận ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp:

• Cá nhân;

• Tổ chức;

• Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích;

• Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính ngoài bưu chính công ích.

Điều này mở rộng từ Nghị định 78/2015/NĐ-CP, bổ sung thêm hai trường hợp ủy quyền từ ngày 4/1/2021 theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

2. Người nhận ủy quyền chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình đăng ký kinh doanh

Khoản 4 Điều 3 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rằng: “Người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 12 Nghị định này.” Như vậy, người nhận ủy quyền sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm nộp hồ sơ, nhận biên nhận, thanh toán phí và lệ phí.

Đối với đăng ký qua mạng điện tử, người được ủy quyền cần cung cấp thông tin liên lạc (số điện thoại, email) để Phòng Đăng ký kinh doanh có thể xác minh và đối chiếu.

3. Hồ sơ cần thiết khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 12 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ ủy quyền sẽ bao gồm:

• Đối với cá nhân: Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

• Đối với tổ chức/bưu chính ngoài công ích: Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu cá nhân thực hiện thủ tục, cùng bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

• Đối với bưu chính công ích: Phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

4. Văn bản ủy quyền không cần công chứng

Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Đối với thủ tục đăng ký qua mạng, văn bản ủy quyền cần có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực (khoản 1 Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

5. Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng ký qua mạng

Khoản 1 Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để khai thông tin, tải lên văn bản điện tử và ký xác thực. Tài khoản chỉ cấp cho cá nhân duy nhất và các thông tin phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý.

Hiện tại, tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, thủ tục đăng ký qua mạng là bắt buộc.

6. Giấy tờ cần mang theo khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Khi đến nhận kết quả đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ cần mang theo bản gốc giấy tờ pháp lý cá nhân và văn bản ủy quyền để đối chiếu.

Việc ủy quyền đăng ký doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ AZTAX qua số Hotline: (+84) 932 383 089 để được hỗ trợ nhanh nhất!