Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Quá trình thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh cần thực hiện theo nhiều bước và yêu cầu các giấy tờ đặc biệt. Nếu chủ doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục, điều này có thể dẫn đến việc hoạt động kinh doanh bị gián đoạn và thậm chí phải chịu phạt hành chính. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết cách thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất.

1. Các trường hợp cần thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Đầu tiên, bạn cần nắm rõ các trường hợp cần thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật. Những trường hợp này được quy định tại Điều 49, 50, 52, 53, 54 thuộc Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Công ty TNHH một thành viên:
- Thay đổi chủ sở hữu công ty.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Thay đổi thành viên.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Công ty cổ phần:
- Chỉ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Công ty hợp danh:
- Thay đổi hoặc thêm thành viên hợp danh.
- Thay đổi thành viên góp vốn.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp tư nhân:
- Thay đổi chủ doanh nghiệp trong trường hợp bán, tặng hoặc chủ doanh nghiệp qua đời.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:
- Thay đổi người đứng đầu.
Hộ kinh doanh cá thể:
- Thay đổi chủ hộ kinh doanh.
- Thay đổi thành viên hộ gia đình.
- Thừa kế hộ kinh doanh.

Khi thay đổi danh sách thành viên hoặc chủ sở hữu, doanh nghiệp cũng cần thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ vốn góp theo quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đặc biệt, trong trường hợp giảm vốn, doanh nghiệp cần đảm bảo thanh toán nghĩa vụ tài chính và nợ tồn đọng. Đối với tăng vốn, công ty cần có sự chấp thuận từ cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện đúng thủ tục.

2. Những trường hợp không thể thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có những trường hợp doanh nghiệp không thể thay đổi người đứng tên hay nội dung trên giấy phép kinh doanh như sau:

Doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm.
Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể.
Có yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra.
Doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tiếp tục thông báo thay đổi nếu đã thực hiện các biện pháp khắc phục theo yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc khi đã được chấp thuận từ các cơ quan có thẩm quyền.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Khi xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp được phép thay đổi người đứng tên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết tùy theo từng loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH một thành viên:
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người nhận chuyển nhượng.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Thông báo thay đổi thành viên.
- Danh sách thành viên mới và biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên mới.
Công ty cổ phần:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới.
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện.
Doanh nghiệp tư nhân:
- Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp.
- Hợp đồng hoặc giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng hoặc tặng cho.

4. Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Bạn có thể nộp hồ sơ thông qua một trong hai phương thức:

4.1 Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận và hẹn lịch trả kết quả.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày nếu hồ sơ được duyệt.

4.2 Đăng ký Online qua Cổng thông tin quốc gia

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử theo yêu cầu.
Bước 2: Truy cập Cổng thông tin quốc gia và đăng nhập.
Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký và điền đầy đủ.
Bước 4: Tải lên tài liệu điện tử và ký xác thực.
Bước 5: Thanh toán lệ phí và nhận biên nhận.

Lưu ý:

Hồ sơ ủy quyền phải có các giấy tờ quy định.
Thông tin đăng ký phải chính xác và đầy đủ.

Ví dụ: Nếu bà A, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên tại Quận 1 TP.HCM, chuyển nhượng toàn bộ vốn góp cho ông B, bà A cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty và thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thời hạn để nộp hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày chuyển nhượng.

Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.