Mẫu Giấy Vận Tải (Giấy Vận Chuyển) Và Thông Tin Cần Biết

Trong ngành vận tải, giấy vận tải (hay còn gọi là giấy vận chuyển) là một văn bản quan trọng nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật khi lưu thông hàng hóa. Dưới đây là một số quy định và thông tin liên quan đến mẫu giấy vận tải là gì theo các văn bản pháp luật hiện hành.

1. Quy Định Chung Về Giấy Vận Tải (Giấy Vận Chuyển)

Theo Điều 47 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT:

• Giấy vận tải do đơn vị kinh doanh vận tải phát hành và phải tuân thủ theo quy định tại Khoản 11 Điều 9 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

• Giấy vận tải phải được đóng dấu và cấp cho tài xế mang theo trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Trường hợp là hộ kinh doanh, chủ hộ cần ký và ghi rõ họ tên vào giấy vận tải.

• Sau khi hàng hóa được xếp lên xe và trước khi vận chuyển, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải ký xác nhận vào giấy vận tải để đảm bảo xếp hàng đúng quy định.

2. Thông Tin Tối Thiểu Cần Có Trên Giấy Vận Tải

Theo Khoản 11 Điều 9 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, giấy vận tải phải bao gồm các thông tin tối thiểu:

• Tên đơn vị vận tải

• Biển kiểm soát xe

• Tên đơn vị hoặc người thuê vận tải

• Hành trình vận chuyển (bao gồm điểm đầu và điểm cuối)

• Số hợp đồng và ngày ký hợp đồng (nếu có)

• Loại hàng hóa và khối lượng hàng vận chuyển

Kể từ 01/7/2022, các thông tin này phải được cập nhật lên phần mềm của Bộ Giao thông Vận tải trước khi thực hiện hành trình.

3. Mẫu Giấy Vận Tải Hiện Nay

Mẫu giấy vận tải hiện hành được dựa trên Phụ lục 28 của Thông tư 63/2014/TT-BGTVT (dù thông tư này đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Thông tư 12/2020/TT-BGTVT). Các đơn vị vận tải có thể sử dụng mẫu này làm tham khảo và bổ sung thêm thông tin quản lý nội bộ nếu cần, miễn là đảm bảo đầy đủ các thông tin tối thiểu quy định ở mục 2.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Giấy Vận Tải

• Giấy vận tải phải có chữ ký, ghi rõ họ tên của người xác nhận việc xếp hàng hóa lên xe. Nếu không có chữ ký, doanh nghiệp và cá nhân có thể bị xử phạt.

• Tài xế phải mang theo giấy vận tải bản giấy hoặc thiết bị điện tử để truy cập nội dung giấy vận tải khi cần thiết, bên cạnh các giấy tờ của xe và người lái.

4. Mức Xử Phạt Đối Với Hành Vi Không Có Giấy Vận Tải

Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP:

• Phạt 800.000 - 1.000.000 đồng đối với tài xế không có hoặc không mang theo giấy vận tải khi vận chuyển hàng hóa hoặc không thể truy cập nội dung giấy vận tải trên phần mềm khi có yêu cầu kiểm tra.

• Phạt 500.000 - 1.000.000 đồng đối với cá nhân, 1.000.000 - 2.000.000 đồng đối với tổ chức nếu xếp hàng lên xe mà không ký xác nhận vào giấy vận tải.

• Phạt 3.000.000 - 4.000.000 đồng đối với cá nhân, 6.000.000 - 8.000.000 đồng đối với tổ chức nếu không cấp giấy vận tải cho tài xế theo quy định hoặc không thực hiện cấp lệnh vận chuyển đúng quy trình.

Tóm lại, giấy vận tải là giấy tờ thiết yếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa, giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra của cơ quan chức năng. Việc nắm rõ các yêu cầu về giấy vận tải là gì và quy trình phát hành giấy vận tải sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và các khoản phạt hành chính không cần thiết.