Hướng dẫn thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh năm 2024

Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho các hoạt động kinh doanh mà còn giúp cập nhật thông tin cho các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn quy trình chi tiết để thực hiện thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh cả trực tiếp và online.

1. Những Trường Hợp Cần Thay Đổi Địa Chỉ

Có nhiều lý do mà doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, bao gồm:

Thay Đổi Địa Chỉ Trong Cùng Một Quận/Huyện: Ví dụ, một cửa hàng tại Quận 1, TP.Hồ Chí Minh chuyển từ đường Lê Thánh Tôn sang đường Cách Mạng Tháng Tám.
Chuyển Đến Quận/Huyện Khác Trong Cùng Tỉnh/Thành Phố: Như một công ty dịch vụ IT tại Hà Nội chuyển từ Cầu Giấy sang Hoàn Kiếm.
Mở Rộng Sang Tỉnh/Thành Phố Khác: Ví dụ, một nhà hàng tại Đà Nẵng mở thêm chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh.

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Khi quyết định thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Thông Báo Thay Đổi Địa Chỉ: Mẫu thông báo phải có đầy đủ thông tin và được đại diện pháp lý ký tên.
Nghị Quyết/Quyết Định Của Hội Đồng Cổ Đông: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tài liệu này chứng minh sự đồng thuận của các thành viên.
Biên Bản Họp (nếu có): Ghi lại nội dung cuộc họp liên quan đến quyết định thay đổi địa chỉ.
Giấy Uỷ Quyền (nếu có): Nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy uỷ quyền cho người khác.

3. Quy Trình Thay Đổi Địa Chỉ Giấy Phép Kinh Doanh

3.1 Thực Hiện Thay Đổi Trực Tiếp

Chuẩn Bị Hồ Sơ: Xây dựng bộ hồ sơ đầy đủ như đã liệt kê ở phần trên.
Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới và nhận Giấy Biên Nhận.
Chờ Xác Nhận: Nhận kết quả sau khi hồ sơ được xét duyệt. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh mới.
Thay Đổi Con Dấu: Cập nhật con dấu doanh nghiệp theo địa chỉ mới và thông báo cho các bên liên quan.
Công Bố Thay Đổi: Đăng thông báo về việc thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.

3.2 Thực Hiện Thay Đổi Online

Đăng Nhập Vào Cổng Thông Tin Điện Tử: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về đăng ký kinh doanh và đăng nhập.
Chọn Phương Thức Nộp Hồ Sơ: Chọn nộp hồ sơ qua chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Kê Khai Thông Tin: Điền đầy đủ thông tin cần thay đổi, bao gồm địa chỉ mới và các tài liệu đính kèm.
Ký Số Và Nộp Hồ Sơ: Ký xác thực hồ sơ và chờ nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến.

4. Thời Hạn Giải Quyết và Phí Thay Đổi

Thời Gian Giải Quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Lệ Phí:
- Đối với nộp hồ sơ trực tiếp: 50.000 đồng phí đăng ký doanh nghiệp và 100.000 đồng phí công bố.
- Đối với nộp online: Miễn phí đăng ký doanh nghiệp nhưng vẫn phải nộp phí công bố 100.000 đồng.

5. Hậu Quả Khi Không Thực Hiện Thay Đổi

Theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ ngày chuyển đến địa điểm mới. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính.

Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, việc nắm vững quy trình và các yêu cầu là rất quan trọng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online và trực tiếp. Để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi và chính xác, mọi thắc mắc có thể được giải đáp qua HOTLINE: 0932.383.089 của AZTAX. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn!