Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty

Giấy phép kinh doanh chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động và tăng cường thương hiệu tại nhiều địa phương. Việc cấp giấy phép này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho các hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thiết lập mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh, các điều kiện cần thiết và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

1. Khái Niệm và Chức Năng Của Chi Nhánh

Chi nhánh được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả việc ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc đại diện theo ủy quyền. Mặc dù chi nhánh có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh, nhưng nó không có tư cách pháp nhân độc lập. Đặc biệt, chi nhánh là loại hình đơn vị duy nhất có khả năng xuất hóa đơn giá trị gia tăng và phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng như công ty.

2. Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Công Ty

2.1 Căn Cứ Pháp Lý

Thủ tục thành lập chi nhánh được quy định bởi các văn bản pháp luật như Luật Doanh nghiệp năm 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

2.2 Cơ Quan Tiếp Nhận

Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.

2.3 Cách Thức Thực Hiện

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp hồ sơ theo các cách sau:

Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Nộp qua mạng thông tin điện tử tại trang web đăng ký kinh doanh quốc gia.

2.4 Các Bước Tiến Hành

Chuẩn bị điều kiện thành lập chi nhánh.
Soạn hồ sơ thành lập chi nhánh.
Nộp hồ sơ và lệ phí.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận.
Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập như khắc dấu, khai và nộp thuế, làm biển hiệu, và mua chữ ký số điện tử.

2.5 Thời Hạn Giải Quyết

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập chi nhánh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6 Kết Quả

Kết quả cuối cùng của quy trình là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

2.7 Phí và Lệ Phí

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần, miễn lệ phí nếu đăng ký qua mạng.
Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

3. Thành Phần Hồ Sơ Thành Lập Chi Nhánh

Để thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký.
Nghị quyết hoặc quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (đối với các loại hình công ty tương ứng).
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

4. Lưu Ý Khi Thành Lập Chi Nhánh

4.1 Lựa Chọn Hình Thức Hạch Toán

Doanh nghiệp có thể chọn hạch toán chi nhánh độc lập hoặc phụ thuộc. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Chi nhánh hạch toán độc lập: Có quyền tự chủ trong việc kê khai và nộp thuế, tuy nhiên cần lập báo cáo tài chính riêng.
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Phải báo cáo thuế cùng công ty mẹ và không phải lập báo cáo tài chính riêng.

4.2 Thủ Tục Sau Khi Thành Lập

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài.
Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chi nhánh với các thông tin cần thiết.
Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.

5. Các Loại Thuế Chi Nhánh Cần Nộp

Lệ phí môn bài: 1.000.000 đồng/năm, với quy định miễn thuế môn bài năm 2024 cho các chi nhánh thành lập cùng năm với công ty.
Thuế giá trị gia tăng: Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ kê khai và nộp thuế tại chi nhánh, trong khi chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ thực hiện tại trụ sở chính.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi nhánh hạch toán độc lập phải nộp hồ sơ khai thuế tại chi nhánh, còn chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì không cần làm thủ tục này.

6. Câu Hỏi Thường Gặp Về Thành Lập Chi Nhánh

6.1 Sự Khác Biệt Giữa Chi Nhánh Cùng Tỉnh và Khác Tỉnh

Chi nhánh cùng tỉnh sẽ được quản lý thuế bởi cơ quan thuế của công ty mẹ, trong khi chi nhánh khác tỉnh sẽ phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế tại địa điểm đặt chi nhánh.

6.2 Ưu Điểm và Nhược Điểm Khi Thành Lập Chi Nhánh

Ưu điểm: Chi nhánh có thể hoạt động độc lập, đăng ký con dấu riêng và tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng giao dịch.
Nhược điểm: Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kê khai thuế cho chi nhánh, và đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cần lập báo cáo tài chính hàng năm.

Trên đây là những thông tin về giấy phép kinh doanh chi nhánh mà AZTAX đã tổng hợp được. Giấy phép kinh doanh chi nhánh không chỉ là bước quan trọng trong việc mở rộng hoạt động mà còn đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình xin giấy phép, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn từng bước để thành công.