12 công việc cần thực hiện sau khi nhận giấy đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cũng được biết đến như Giấy phép kinh doanh, có nhiều công việc cần thực hiện theo quy định của pháp luật. Vậy sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì? Các bước này không chỉ quan trọng mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết 12 công việc bắt buộc cần thực hiện sau khi có giấy phép kinh doanh.

1. Kiểm tra nội dung giấy chứng nhận

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện thông tin không chính xác, doanh nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền sửa đổi. Lưu ý rằng việc tự ý sửa đổi giấy chứng nhận sẽ dẫn đến hình phạt vi phạm hành chính.

2. Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Trước ngày 15/07/2015, việc khắc dấu doanh nghiệp cần được thực hiện tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội. Sau thời điểm này, theo quy định mới, doanh nghiệp có thể tự khắc dấu tại đơn vị có thẩm quyền. Doanh nghiệp phải được cấp Giấy chứng nhận mẫu dấu mới được phép sử dụng dấu.

3. Công bố nội dung kinh doanh

Trong vòng 30 ngày kể từ khi thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định có thể bị phạt từ 1 triệu đến 2 triệu đồng.

4. Đăng ký thuế

Doanh nghiệp cần liên hệ với Chi cục thuế nơi đặt trụ sở để thực hiện khai thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Quy trình này bao gồm việc nộp hồ sơ thuế và thực hiện khai báo qua mạng.

5. Đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Doanh nghiệp cần nộp công văn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm công văn, bản sao giấy phép kinh doanh và thông báo từ cơ quan thuế về phương pháp tính thuế GTGT.

6. Treo bảng tại trụ sở

Tên doanh nghiệp phải được gắn rõ ràng tại trụ sở chính và các chi nhánh (nếu có). Không thực hiện sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.

7. Thực hiện vốn góp theo cam kết

Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng hạn vốn góp. Các hình thức góp vốn khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp. Vi phạm cam kết góp vốn có thể bị phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng.

8. Thông báo tiến độ góp vốn

Doanh nghiệp phải thông báo về việc đã góp đủ vốn cho Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày. Đối với tài sản góp vốn, cần thực hiện chuyển quyền sở hữu theo quy định.

9. Lập sổ đăng ký thành viên và sổ cổ đông

Doanh nghiệp phải lập sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông theo quy định và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 15 ngày. Sổ này bao gồm thông tin chi tiết về các thành viên và cổ đông.

10. Lập sổ sách kế toán

Doanh nghiệp phải duy trì sổ sách kế toán và nộp báo cáo tài chính hàng năm tại cơ quan thống kê địa phương. Thời hạn nộp báo cáo khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp.

11. Nộp báo cáo tài chính hàng năm

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tài chính tại Phòng Thống kê quận/huyện nơi có trụ sở chính, trong thời hạn quy định từ 30 đến 90 ngày tùy theo loại hình.

12. Mở tài khoản ngân hàng

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp phải tiến hành mở tài khoản ngân hàng. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CMND của người đại diện, và thông báo về con dấu doanh nghiệp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về 12 công việc bắt buộc cần thực hiện sau khi nhận Giấy đăng ký kinh doanh. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn nắm vững quy trình và thực hiện đúng các bước cần thiết. Chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất về các thủ tục này để hỗ trợ các doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!